So automatisiert OFFERISE Ihre Angebotserstellung
Individuelle Programmierung trifft auf KI
Vergessen Sie manuelles und damit zeitaufwendiges Abgleichen von Leistungsverzeichnissen – Offerise ist Ihr intelligenter Assistent zur vollautomatischen Analyse von Anfragen und darin enthaltenen Positionen jeder Art.
Unser Tool vereint das Beste aus den Welten von Programmierung und Künstlicher Intelligenz in einem System und liefert Ihnen stets zuverlässige und punktgenaue Ergebnisse. Wie Offerise das schafft, zeigen wir Ihnen hier:
1.
Posteingang
Posteingang verbinden
E-Mails mit Anfragen werden automatisch vom zuvor verbundenen Postfach an den zentralen Posteingang von Offerise weitergeleitet.
Zentraler Posteingang
Im Posteingang können die Anfragen weiterbearbeitet werden. Ein Ampelsystem sorgt für eine Übersicht darüber, welche Anfragen bereits bearbeitet wurden oder noch kontrolliert werden müssen.
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Posteingang verbinden
E-Mails mit Anfragen werden automatisch vom zuvor verbundenen Postfach an den zentralen Posteingang von Offerise weitergeleitet.
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Zentraler Posteingang
Im Posteingang können die Anfragen weiterbearbeitet werden. Ein Ampelsystem sorgt für eine Übersicht darüber, welche Anfragen bereits bearbeitet wurden oder noch kontrolliert werden müssen.
2.
Analyse
Geeignet für alle Anfragen
Offerise kann jegliche schriftliche Anfragen bis hin zu Leistungsverzeichnissen durchsuchen und enthaltene Positionen erkennen.
Vortexte & Bezüge
Selbst eine Markierung von Vortexten oder beschreibenden Leistungspositionen mit Bezug auf nachfolgende Positionen ist möglich.
Produkttypen-Erkennung
Das Tool stellt angefragte Produkttypen fest und unterscheidet zwischen für Sie relevanten und nicht-relevanten Positionen.
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Geeignet für alle Anfragen
Offerise kann jegliche schriftliche Anfragen bis hin zu Leistungsverzeichnissen durchsuchen und enthaltene Positionen erkennen.
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Vortexte & Bezüge
Selbst eine Markierung von Vortexten oder beschreibenden Leistungspositionen mit Bezug auf nachfolgende Positionen ist möglich.
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Produkttypen-Erkennung
Das Tool stellt angefragte Produkttypen fest und unterscheidet zwischen für Sie relevanten und nicht-relevanten Positionen.
3.
Matching
Abgleich mit Sortiment
Produktbezogene Attribute im Text werden erkannt und mit Ihrem Sortiment abgeglichen, um passende Artikel zu ermitteln.
Produktauswahl
Offerise erstellt eine Produktauswahl auf Grundlage der erkannten Attribute und stellt die Ergebnisse übersichtlich zusammen.
Bewertung & Kontrolle
Das Tool gibt den Grad der Trefferquote ausgewählter Produkte in Prozent an. Anpassungen und die Auswahl von Alternativ-Produkten sind möglich.
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Abgleich mit Sortiment
Produktbezogene Attribute im Text werden erkannt und mit Ihrem Sortiment abgeglichen, um passende Artikel zu ermitteln.
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Produktauswahl
Offerise erstellt eine Produktauswahl auf Grundlage der erkannten Attribute und stellt die Ergebnisse übersichtlich zusammen.
3c
Bewertung & Kontrolle
Das Tool gibt den Grad der Trefferquote ausgewählter Produkte in Prozent an. Anpassungen und die Auswahl von Alternativ-Produkten sind möglich.
4.
Angebot
ERP-Schnittstelle
Die finale Produktauswahl wird über eine Schnittstelle an Ihr ERP-System zur Angebotserstellung weitergegeben.
Versand des Angebots
Abschließend erfolgt der Versand des Angebots an Ihren Kunden.
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ERP-Schnittstelle
Die finale Produktauswahl wird über eine Schnittstelle an Ihr ERP-System zur Angebotserstellung weitergegeben.
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Versand des Angebots
Abschließend erfolgt der Versand des Angebots an Ihren Kunden.
Die Basis
individuelles Anlernen der Software mit Ihren Produkt-Attributen
Wir statten Offerise mit dem nötigen Background-Wissen aus, damit es Ihre Produkte und Artikel-Varianten bis ins kleinste Detail kennt:
Einpflegen aller Artikel-Attribute und Variablen
Anlage eines Wörterbuchs für produktrelevante Begriffe und Synonyme
Einfache und schnelle Erweiterung neuer Produkte jederzeit möglich
Von der Anfrage bis zur ERP-Schnittstelle
Unsere Software übernimmt für Sie
- Leistungsverzeichnisse und Anfragen werden zentral im Posteingang hinterlegt
- Vollautomatische Positionserkennung und Feststellung des Produkttyps. Selbst eine Markierung von Vortexten oder beschreibenden Leistungspositionen mit Bezug auf nachfolgende Positionen ist möglich.
- Erkennung der produktbezogenen Attribute im Text
- Überführung in eine zusammenfassende Produktauswahl
- Weitergabe an ERP-System via Schnittstelle zur automatischen Angebotserstellung
Das macht OFFERISE besser
Treffsicherheit statt Halluzination
Unsere Software arbeitet nicht auf Grundlage von Wahrscheinlichkeiten, sondern matcht auf Grundlage aller zuvor eingespeisten Produkt-Variablen.
Exakte Bewertung
Offerise gibt die Güte des Positions-Matchings in % exakt an. Sie können jederzeit eingreifen und Änderungen an der Produktauswahl vornehmen.
Wirklich ALLES im Blick
Erkennung inklusive Vortexten und Folgebezügen innerhalb von Leistungsverzeichnissen und Anfragen
Kompatibel mit Ihrem ERP-System
Wir stellen eine einfache Schnittstelle zu Ihrem ERP-System für die abschließende Angebotserstellung sicher
Browser-basierte Plattform
Software und Datensätze müssen nicht lokal gespeichert werden und sind somit überall abrufbar und nutzbar
Maximale Sicherheit
Produkt- und projektbezogene Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern verschlüsselt gespeichert